Executive Assistant (Mandarin, English & Indonesian Speaker)

Ming Sui Solusi Indonesia, sebuah perusahaan yang berfokus pada layanan profesional dan manajemen proyek internasional di Jakarta Raya, sedang mencari seorang Executive Assistant yang terampil dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia. Di posisi ini, Anda akan menjadi jembatan antara tim eksekutif kami dan mitra internasional, memastikan komunikasi lancar dan efisien. Setiap hari, Anda akan mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyelenggarakan pertemuan, memastikan bahwa setiap detail proyek kami berjalan dengan lancar.

Dengan pengalaman dalam manajemen acara dan keterampilan teknis yang kuat, Anda akan menggunakan alat seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengelola informasi dengan efisien. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga memiliki pemahaman mendalam tentang budaya bisnis internasional. Bergabunglah dengan kami di Kemayoran dan jadilah bagian dari tim yang mendukung kesuksesan proyek-proyek internasional kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola pertemuan antara tim eksekutif dan mitra internasional.
• Menyelenggarakan dan mengelola dokumen dan laporan proyek menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk pengelolaan email dan komunikasi internal.
• Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk tamu internasional.
• Memberikan dukungan dalam acara-acara internasional, termasuk koordinasi logistik dan komunikasi.
• Memastikan semua komunikasi terjemahan antara bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia dilakukan dengan akurat dan tepat waktu.
• Mengelola dan memantau anggaran proyek dan laporan keuangan.
• Menjadi perantara dalam negosiasi dan perjanjian dengan mitra internasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Fluency dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia, baik lisan maupun tertulis.
• Pengalaman dalam mengelola acara dan perjalanan internasional.
• Keterampilan teknis yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pemahaman mendalam tentang budaya bisnis internasional.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait