Assistant (Mandarin Speaker) - Surabaya

PT. JFood Group Indonesia, salah satu perusahaan terkemuka dalam industri makanan di Indonesia, sedang mencari Assistant (Mandarin Speaker) untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya. Peran ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam berbagai proyek internasional, termasuk komunikasi dengan mitra dan klien dari Tiongkok. Setiap hari, Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan dukungan logistik. Dengan pengalaman bahasa Mandarin dan kemampuan komunikasi yang kuat, Anda akan menjadi jembatan antara tim lokal dan internasional kami.

Bergabunglah dengan kami untuk mengembangkan keterampilan bahasa Anda dan berkontribusi pada misi kami untuk menyediakan produk makanan berkualitas tinggi di seluruh Indonesia. Dengan lokasi kantor di Jl. Raya Darmo Permai Timur No. 6, Surabaya, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dalam bahasa Mandarin kepada mitra dan klien Tiongkok.
• Mengatur jadwal rapat dan acara, serta mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk tamu internasional.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim eksekutif, termasuk penjadwalan, pengelolaan email, dan pengarsipan dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan acara, termasuk pemesanan ruang dan layanan katering.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara untuk mengatur tugas-tugas sehari-hari.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan mitra dan klien internasional.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan bisnis, termasuk pengelolaan tiket pesawat dan akomodasi.
• Mengikuti protokol perusahaan dan peraturan keamanan informasi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Asisten atau Sekretaris.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik (minimal HSK Level 4).
• Pengalaman dalam komunikasi internasional, terutama dengan mitra dan klien dari Tiongkok.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Inggris dan Indonesia.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multikultural.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait